О проведении акции «Живая память Победы в семейных архивах жителей Ленинградской области»

117
3 минуты
О проведении акции «Живая память Победы в семейных архивах жителей Ленинградской области»

24.12.19 Знамя труда. Сланцы

В целях организации приёма и сохранения документальных свидетельств о Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. из личных и семейных архивов жителей Ленинградской области, формирования на основе собранных материалов электронной базы данных Живая память Победы, Архивным управлением Ленинградской области проводится акция Живая память Победы в семейных архивах жителей Ленинградской области с 1 декабря 2019 по 31 декабря 2022 года.

В ходе проведения Акции ГКУ ЛОГАВ принимает на безвозмездной основе электронные копии документов участников, тружеников тыла Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., хранящихся в семейных архивах жителей Ленинградской области (далее - электронные копии документов) для размещения и хранения в электронной базе данных Живая память Победы на портале Архивы Ленинградской области, а также для использования в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации об архивном деле.

Цели Акции:

- увековечение подвига советского народа и памяти о защитниках Отечества,

- формирование электронной базы данных Живая память Победы в ГКУ ЛОГАВ и представление открытой её части на портале Архивы Ленинградской области (https://archiveslo.ru) (далее - база данных Живая память Победы),

- информирование граждан о событиях, участниках, тружениках тыла, Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. путём обеспечения доступа к базе данных Живая память Победы,

- публикация и экспонирование электронных копий документов,

- противодействие попыткам фальсификации истории Великой Отечественной войны 1941-1945 годов.

Организаторы Акции: Архивное управление Ленинградской области, ГКУ ЛОГАВ.

Операторами Акции в Сланцевском районе являются:

- архивный сектор администрации Сланцевского муниципального района Ленинградской области,

- ГБУ ЛО Многофункциональный центр Ленинградской области - филиал Сланцевский.

Участники Акции: граждане, изъявившие желание безвозмездно передать в ГКУ ЛОГАВ электронные копии документов.

ГКУ ЛОГАВ принимает от граждан электронные копии следующих видов документов:

- фотографии,

- письма,

- дневники,

- свидетельства,

- записки,

- наградные листы, удостоверения, пропуска, открепительные листы, направления,

- характеристики,

- газеты и вырезки из газет,

- листовки, агитационные листы,

- афиши, объявления,

- иные документы за 1941 - 1945 гг., в том числе аудио, - видео документы.

В случае, если участник Акции примет решение о передаче подлинников документов на бумажных носителях, приём данных документов осуществляется в ГКУ ЛОГАВ в установленном порядке.

Передача электронных копий документов осуществляется:

При личном обращении участника Акции в ГКУ ЛОГАВ, Архивный сектор, МФЦ по адресам и в соответствии с графиком приёма.

Участнику Акции необходимо иметь при себе паспорт.

Через личный кабинет участника Акции на портале Архивы Ленинградской области https://archiveslo.ru

При отсутствии у участника Акции возможности сделать самостоятельно электронные копии документов, ответственный работник ГКУ ЛОГАВ, Архивного сектора, филиала МФЦ по заявлению-анкете участника Акции, сканирует предоставленные оригиналы документов, и возвращает участнику Акции непосредственно после сканирования на личном приёме в день обращения.

Сканирование оригиналов документов, проводится в рамках Акции безвозмездно.

Сканирование оригиналов документов и приём электронных копий документов осуществляется на основании собственноручно заполненного участником Акции заявления-анкеты.

Электронные копии документов включаются в базу данных Живая память Победы только после получения ГКУ ЛОГАВ оригинала подписанного договора и акта приёма-передачи.

ГКУ ЛОГАВ обеспечивает размещение, учёт и постоянное хранение принятых электронных копий документов в базе данных Живая память Победы.

Электронные копии документов с согласия участника Акции могут быть использованы в информационно-справочной работе, при подготовке и проведении мероприятий ГКУ ЛОГАВ, в том числе для публикаций, экспонирования.

Все участники Акции вносятся в базу данных ГКУ ЛОГАВ об участниках Акции.

Каждому участнику Акции вручается сертификат.

  • Комментарии
Загрузка комментариев...
Яндекс.Метрика