24.12.19 Знамя труда. Сланцы
В целях организации приёма и сохранения документальных свидетельств о Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. из личных и семейных архивов жителей Ленинградской области, формирования на основе собранных материалов электронной базы данных Живая память Победы, Архивным управлением Ленинградской области проводится акция Живая память Победы в семейных архивах жителей Ленинградской области с 1 декабря 2019 по 31 декабря 2022 года.
В ходе проведения Акции ГКУ ЛОГАВ принимает на безвозмездной основе электронные копии документов участников, тружеников тыла Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., хранящихся в семейных архивах жителей Ленинградской области (далее - электронные копии документов) для размещения и хранения в электронной базе данных Живая память Победы на портале Архивы Ленинградской области, а также для использования в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации об архивном деле.
Цели Акции:
- увековечение подвига советского народа и памяти о защитниках Отечества,
- формирование электронной базы данных Живая память Победы в ГКУ ЛОГАВ и представление открытой её части на портале Архивы Ленинградской области (https://archiveslo.ru) (далее - база данных Живая память Победы),
- информирование граждан о событиях, участниках, тружениках тыла, Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. путём обеспечения доступа к базе данных Живая память Победы,
- публикация и экспонирование электронных копий документов,
- противодействие попыткам фальсификации истории Великой Отечественной войны 1941-1945 годов.
Организаторы Акции: Архивное управление Ленинградской области, ГКУ ЛОГАВ.
Операторами Акции в Сланцевском районе являются:
- архивный сектор администрации Сланцевского муниципального района Ленинградской области,
- ГБУ ЛО Многофункциональный центр Ленинградской области - филиал Сланцевский.
Участники Акции: граждане, изъявившие желание безвозмездно передать в ГКУ ЛОГАВ электронные копии документов.
ГКУ ЛОГАВ принимает от граждан электронные копии следующих видов документов:
- фотографии,
- письма,
- дневники,
- свидетельства,
- записки,
- наградные листы, удостоверения, пропуска, открепительные листы, направления,
- характеристики,
- газеты и вырезки из газет,
- листовки, агитационные листы,
- афиши, объявления,
- иные документы за 1941 - 1945 гг., в том числе аудио, - видео документы.
В случае, если участник Акции примет решение о передаче подлинников документов на бумажных носителях, приём данных документов осуществляется в ГКУ ЛОГАВ в установленном порядке.
Передача электронных копий документов осуществляется:
При личном обращении участника Акции в ГКУ ЛОГАВ, Архивный сектор, МФЦ по адресам и в соответствии с графиком приёма.
Участнику Акции необходимо иметь при себе паспорт.
Через личный кабинет участника Акции на портале Архивы Ленинградской области https://archiveslo.ru
При отсутствии у участника Акции возможности сделать самостоятельно электронные копии документов, ответственный работник ГКУ ЛОГАВ, Архивного сектора, филиала МФЦ по заявлению-анкете участника Акции, сканирует предоставленные оригиналы документов, и возвращает участнику Акции непосредственно после сканирования на личном приёме в день обращения.
Сканирование оригиналов документов, проводится в рамках Акции безвозмездно.
Сканирование оригиналов документов и приём электронных копий документов осуществляется на основании собственноручно заполненного участником Акции заявления-анкеты.
Электронные копии документов включаются в базу данных Живая память Победы только после получения ГКУ ЛОГАВ оригинала подписанного договора и акта приёма-передачи.
ГКУ ЛОГАВ обеспечивает размещение, учёт и постоянное хранение принятых электронных копий документов в базе данных Живая память Победы.
Электронные копии документов с согласия участника Акции могут быть использованы в информационно-справочной работе, при подготовке и проведении мероприятий ГКУ ЛОГАВ, в том числе для публикаций, экспонирования.
Все участники Акции вносятся в базу данных ГКУ ЛОГАВ об участниках Акции.
Каждому участнику Акции вручается сертификат.
