Жилищный документ ― региональная альтернатива справки «Форма 9» ― содержит сведения о гражданах, зарегистрированных в жилых помещениях, и используется для имущественных сделок, оформления жилищных субсидий, постановки в очередь на жилье, ипотеки и др. вопросов.
Создание регионального аналога «Формы № 9» ― результат реализации масштабного цифрового проекта «Поквартирная карта Ленинградской области»*. Для получения жилищного документа необходимо, чтобы данные о недвижимости и зарегистрированных жильцах были внесены в систему.
У жителей Ленинградской области есть возможность зарегистрироваться в Едином личном кабинете Ленинградской области (elklo.lenreg.ru), просмотреть информацию по своему жилому объекту, при необходимости актуализировать сведения и далее получить актуальный жилищный документ в МФЦ или на региональном портале государственных услуг.
При отсутствии данных в системе или при наличии неполных (неактуальных) данных следует:
Жителям многоквартирных домов ― обратиться в организацию, осуществляющую паспортно-регистрационное обслуживание населения ― управляющую компанию, ТСЖ, орган местного самоуправления либо актуализировать данные через Единый личный кабинет.
Жителям индивидуальных жилых домов ― обратиться в ближайший офис ЕИРЦ ЛО с документами:
– паспортом собственника или доверенного лица
– нотариальной доверенностью, если интересы собственника представляет другое лицо
– правоутверждающими документами на объект недвижимости (выпиской из ЕГРН)
– документами на всех зарегистрированных по адресу граждан (копиями паспортов, справками о регистрации детей, свидетельствами о рождении, СНИЛС)
– домовой книгой.
Для получения Жилищного документа на РПГУ необходимо авторизоваться на платформе, перейти в раздел «Сервисы» и осуществить запрос Жилищного документа (выписка из Поквартирной карты).
Для получения Жилищного документа в МФЦ необходимо обратиться в МФЦ с документами:
– паспортом гражданина РФ
– законным представителям ребёнка ― свидетельством о рождении
– опекунам ― документами, подтверждающими право на опеку
– доверенным лицам собственника / зарегистрированного лица ― с доверенностью.
Если информация, необходимая для формирования документа, занесена в базу «Поквартирной карты Ленинградской области», то жилищный документ на бумажном носителе будет сформирован в течение нескольких минут.
*ЕИРЦ ЛО реализует масштабное наполнение электронной картотеки «Поквартирная карта Ленинградской области» с 2019 г. На сегодняшний день оцифровано более 7,5 млн поквартирных карт с глубиной архива до 1930 г. Инициатива входит в число приоритетных проектов губернатора Ленинградской области. Недавно проект был отмечен на правительственном уровне.
